I. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Fundación Naturgy (en adelante la Fundación), con domicilio en Avenida de América 38, 28028 Madrid, y con C.I.F. G-60246071, es la entidad responsable del tratamiento de sus datos personales recogidos con ocasión de su participación en eventos organizados por ella.
II. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO, BASE LEGAL, DESTINATARIOS Y PLAZO DE CONSERVACIÓN
En el cuadro que se adjunta a continuación, encontrará la siguiente información para cada uno de los tratamientos de datos realizados por la Fundación:
- Finalidad del tratamiento: motivo por el que la Fundación trata sus datos
- Base Jurídica: base legal que permite el tratamiento de sus datos personales por parte de la Fundación para cada una de las finalidades descritas. Cuando la base sea su consentimiento, usted tendrá derecho a revocarlo en cualquier momento, sin efecto retroactivo, si así lo
- Destinatarios: aquellos terceros a los que, en su caso, podrían comunicarse sus datos personales, y el motivo de dicha comunicación. También podrán tener acceso a sus datos personales algunos proveedores y prestadores de servicios contratados por la Fundación para que, en calidad de encargados del tratamiento, la asistan en la consecución de la finalidad del tratamiento correspondiente. Dichos proveedores actuarán sujetos a un contrato de encargo del tratamiento, garantizando el cumplimiento legal en materia de protección de datos de carácter personal.
- Plazo de conservación: plazo durante el cual la Fundación tratará sus datos personales. No obstante, conforme a lo dispuesto en la legislación aplicable, sus datos podrán posteriormente permanecer bloqueados para su puesta a disposición de jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas.
| FINALIDAD DEL TRATAMIENTO | BASE JURÍDICA | DESTINATARIOS | PLAZO DE CONSERVACIÓN | OBSERVACIONES |
| Gestionar la organización, control y seguimiento de los seminarios, conferencias, actividades, premios o eventos de la Fundación en los que usted se haya inscrito. | El consentimiento prestado por usted al inscribirse en el evento. | Sus datos personales podrán ser facilitados a empresas del Grupo Naturgy así como al CSIC, pero exclusivamente para el cumplimiento de la finalidad antes indicada. Sus datos personales serán comunicados a aquellos terceros a los que Fundación esté legalmente obligada a comunicarlos. También podrían tener acceso a sus datos prestadores de servicios y proveedores de la Fundación, en calidad de encargados del tratamiento, con los que hayamos suscrito los correspondientes contratos para poder dar cumplimiento a las finalidades antes indicadas. | Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad para la que han sido recabados. Posteriormente, podría ser de aplicación la obligación de bloqueo impuesta por la legislación. | Aquellos datos que aparezcan marcados como obligatorios en el correspondiente correspondiente formulario de inscripción, son necesarios para poder gestionar adecuadamente su participación y asistencia al evento, por lo que no podrá inscribirse en el evento en el caso de no facilitarlos y prestar su consentimiento para el tratamiento de los mismos. |
| Difundir los eventos y actividades organizados o promovidos por la Fundación en medios públicos o privados, incluso redes sociales, con la publicación de imágenes y/o voz captados durante la celebración de estos. | El consentimiento prestado por usted al inscribirse en el evento. | Sus datos personales podrán ser facilitados a empresas del Grupo Naturgy, pero exclusivamente para el cumplimiento de la finalidad antes indicada. Sus datos personales serán comunicados a aquellos terceros a los que Fundación esté legalmente obligada a comunicarlos. También podrían tener acceso a sus datos prestadores de servicios y proveedores de la Fundación, en calidad de encargados del tratamiento, con los que hayamos suscrito los correspondientes contratos para poder dar cumplimiento a las finalidades antes indicadas. | La Fundación conservará sus datos hasta que usted solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado. Posteriormente, podría ser de aplicación la obligación de bloqueo impuesta por la legislación. | Su consentimiento para el tratamiento con esta finalidad es necesario para poder participar en el evento. |
| Enviarle información, por cualquier medio, sobre las actividades, iniciativas y demás eventos (premios, seminarios, conferencias, etc.) promovidos por la Fundación. | El consentimiento prestado por usted. | Sus datos personales podrán ser facilitados a otras empresas del Grupo Naturgy, pero exclusivamente para el cumplimiento de la finalidad antes indicada. Asimismo, sus datos personales serán comunicados a aquellos terceros a los que Fundación esté legalmente obligada a comunicarlos. También podrían tener acceso a sus datos prestadores de servicios y proveedores de la Fundación, en calidad de encargados del tratamiento, con los que hayamos suscrito los correspondientes contratos para poder dar cumplimiento a la finalidad antes indicada. | La Fundación conservará sus datos hasta que usted solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado. Posteriormente, podría ser de aplicación la obligación de bloqueo impuesta por la legislación |
III. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS.
La Fundación no prevé la realización de transferencias internacionales en el curso del tratamiento de sus datos personales.
No obstante, si para el tratamiento de sus datos con las finalidades indicadas, estos tuvieran que ser trasferidos fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”), dichas transferencias se realizarían sobre la base de la firma con dichas compañías localizadas fuera del EEE de cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea para transferencias internacionales, o bien sobre la base de la adopción de alguna de las otras garantías adecuadas previstas por la normativa aplicable.
IV. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
La Fundación ha designado un Delegado de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son los siguientes:
– Dirección postal: Avenida de América 38; 28028 Madrid
– Correo electrónico: dpd-dpo@naturgy.com
V. DERECHOS SOBRE SUS DATOS PERSONALES
Los derechos que legalmente le asisten y que podrá ejercitar, cuando proceda, son los siguientes:
| DERECHO | CONTENIDO |
| Acceso | Podrá consultar sus datos personales que están siendo objeto de tratamiento por la Fundación. |
| Rectificación | Podrá modificar sus datos personales cuando sean inexactos o incompletos. |
| Supresión | Podrá solicitar la eliminación de sus datos personales. |
| Oposición | Podrá solicitar que no se traten sus datos personales sobre la base del interés legítimo. |
| Limitación del tratamiento | Podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos: - Mientras se compruebe la impugnación de la exactitud de sus datos. - Cuando el tratamiento sea ilícito, pero usted se oponga a la supresión de sus datos, y solicite la limitación de su uso. - Cuando la Fundación ya no necesite tratar sus datos, pero usted los necesite para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. - Cuando usted se haya opuesto al tratamiento de sus datos para el cumplimiento de una misión de interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos. |
| No Decisiones Automatizadas | Podrá solicitar no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos. |
| Retirar consentimiento | Podrá retirar en cualquier momento, sin efecto retroactivo, el consentimiento que usted haya prestado previamente para autorizar el tratamiento de sus datos para una finalidad determinada. |
| Portabilidad | Podrá recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos haya facilitado, así como transmitirlos a otra entidad. |
Podrá ejercitar los mencionados derechos a través de los siguientes canales:
- Correo electrónico: dpd-dpo@naturgy.com
- Dirección postal: A la atención del DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS, Avenida de América 38; 28028 Madrid.
En su comunicación, deberá constar como referencia “Solicitud Protección de Datos – Eventos Fundación Naturgy”. Puesto que estos son derechos individuales, la Fundación debe vigilar que son ejercidos por el interesado o persona autorizada. Para ello, debe acreditar su identidad mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente, por las dos caras. En el caso que ejerza sus derechos una persona autorizada por el interesado, debe enviar también la identificación del autorizado y copia de dicha autorización.
La Fundación facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Si considera que no hemos tratado sus datos personales adecuadamente puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de los canales antes indicados.
En cualquier caso, le informamos de que, si considera que en el tratamiento de sus datos personales se ha cometido una infracción de la normativa aplicable en materia de protección de datos, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la ante la Autoridad de Control competente (Agencia Española de Protección de Datos – www.aepd.es)
Enero 2023